Auftragsannahme: Was prüfen wir bei türkischen Namen als Erstes?
Ein Übersetzungsbüro erhält eine Akte mit mehreren türkischen Dokumenten und stellt fest, dass der Name nicht überall gleich geschrieben ist. Die folgende Konstellation ist ein hypothetisches Beispiel: Im Registerauszug steht „Gökçe Yıldız“, im Reisepass „Gokce Yildiz“, auf einem Zeugnis „Goekce Yildiz“. Aus Sicht des Büros stellen sich zwei Fragen: Welche Schreibweise gehört in die Übersetzung, und wie wird die Abweichung an den ermächtigten Übersetzer und den Auftraggeber gemeldet?
Dieser Beitrag ist keine Rechtsberatung. Er fasst zusammen, was in den geprüften amtlichen Quellen steht, und nennt ihre Grenzen.
Welche Rückfragen sollten vor Arbeitsbeginn gestellt werden?
- Für welche Stelle ist die Übersetzung bestimmt (Standesamt, Gericht, Hochschule, Ausländerbehörde, Notar)?
- Verlangt die Stelle eine bestimmte Schreibweise, etwa die aus dem deutschen Register oder aus dem Reisepass?
- Gibt es schon Urkunden aus Deutschland, in denen der Name geführt wird?
- Wer entscheidet im Büro über die Schreibweise, und wer stimmt sie mit dem ermächtigten Übersetzer ab?
Erst danach sollte die Namensliste entstehen: alle Dokumente einer Akte mit der jeweiligen Schreibweise nebeneinander, ohne dass einzelne Zeichen angeglichen werden.
Was sagt § 15 PStV, und was sagt die Vorschrift nicht?
Nach dem Text auf gesetze-im-internet.de sind die Daten der Personenstandsregister in lateinischer Schrift zu führen; diakritische Zeichen sind unverändert wiederzugeben. Als Zeichensatz ist ISO/IEC 10646:2003 in UTF-8 vorgesehen (§ 15 Abs. 3). Absatz 2 nennt die Kennbuchstaben E, G, L und S der Register.
Die Norm schreibt vor, dass diakritische Zeichen im Register unverändert wiedergegeben werden; eine Aussage zur Schreibweise in Übersetzungen enthält sie nicht. Sie sagt auch nichts darüber, welche Schreibweise ein Standesamt bei fremdsprachigen Urkunden akzeptiert. Wer daraus folgert, dass auch die Übersetzung die Zeichen erhalten sollte, formuliert damit unsere Lesart, nicht den Inhalt der Vorschrift.
Wann ist eine abweichende Schreibweise ein Befund?
| Beobachtung in der Akte | Mögliche Ursache | Vorgehen im Büro |
|---|---|---|
| Nur Sonderzeichen fehlen (Gökçe - Gokce) | Vereinfachung oder Zeichenvorgabe des Dokumenttyps | Schreibweise aus der Vorlage übernehmen, Abweichung melden |
| Ersatzschreibung („oe“ für ö, „ue“ für ü) | Umschrift im Herkunftsdokument | Nicht stillschweigend zurückführen, sondern anmerken |
| Abweichende Buchstabenfolge | Eingabefehler möglich | Beim Auftraggeber nachfragen |
| Großbuchstaben-Zeile weicht ab | Automatische Umwandlung | Mit der Kleinschreibung in anderer Zeile abgleichen |
Welche Ursache tatsächlich vorliegt, lässt sich nur beim ausstellenden Amt klären. Das Büro sollte diese Ursache nicht vermuten, sondern den Befund neutral wiedergeben.
Muss ein Büro die DIN 91379 kennen?
DIN 91379 legt Zeichen und definierte Zeichenfolgen in Unicode für die elektronische Verarbeitung von Namen und den Datenaustausch in Europa fest. Laut DIN Media ersetzt die Ausgabe 2022-08 die DIN SPEC 91379:2019-03. Der Anwendungsbereich umfasst Namen „im weiteren Sinne“, darunter Personennamen nach deutschem Personenstandsrecht, Namen juristischer Personen sowie Produkt-, Orts- und Straßennamen. Erfasst sind die Amtssprachen der EU, Islands, Liechtensteins, Norwegens und der Schweiz sowie deutsche Minderheitensprachen. Die Darstellung der Schriftzeichen (Glyphen) regelt das Dokument nicht. Die Ausgabe bezieht sich auf Unicode 13 und enthält normative Hinweise zu UTF-8 und Normalform C.
Zur Umsetzung in der Verwaltung liegt der Bericht der Fachgruppe String.Latin+ an den IT-Planungsrat vor (Version 1.0, 11.08.2022). Er nimmt auf die Entscheidung 2019/53 Bezug und nennt als Termin für bund-länderübergreifende IT-Verfahren spätestens den 1. November 2024. Eine Pflicht für Übersetzungsbüros lässt sich dem Bericht nicht entnehmen. Die Norm gibt auch keine Regel für Übersetzungen vor, und ob die türkischen Buchstaben ş, ğ, ı und İ im Einzelnen erfasst sind, lässt sich den Quellen, die uns vorliegen, nicht entnehmen.
Wie kommt es bei der Großschreibung zu Fehlern?
Das Türkische unterscheidet zwischen i/İ (mit Punkt) und ı/I (ohne Punkt); im Deutschen gibt es nur i und I. Wird ein Name mit „i“ in einer Umgebung ohne türkische Spracheinstellung in Großbuchstaben gesetzt, entsteht ein „I“ ohne Punkt: aus „Sinan“ wird dann „SINAN“ statt „SİNAN“. In der Gegenrichtung kann aus „IŞIK“ beim Kleinschreiben „işik“ statt „ışık“ werden. Außerdem geht der Unterschied zwischen İ und I verloren, wenn Großbuchstaben später auf ASCII vereinfacht werden. Rekonstruieren lässt sich der Name dann nur mit der Vorlage. Praktisch heißt das: Namen, die in Großbuchstaben gesetzt werden müssen, mit türkischer Spracheinstellung umwandeln und Zeichen für Zeichen gegen die Vorlage prüfen.
Reisepass: Warum kann die Schreibweise dort anders aussehen?
Die untere Zone des Reisepasses (maschinenlesbare Zone, MRZ) wird nach eigenen Regeln geschrieben. Den Wortlaut dieser Vorgaben haben wir für diesen Beitrag nicht ausgewertet und geben deshalb keine Umsetzungstabelle für türkische Buchstaben an. Für die Arbeit im Büro genügt: Weicht die MRZ von der Schreibweise im sichtbaren Datenfeld ab, werden beide Schreibweisen nach der Vorlage festgehalten und dem Übersetzer gemeldet.
Was dürfen Büro und Auftraggeber von der Behörde erwarten?
Die ausgewerteten Quellen beantworten diese Frage nicht. § 15 PStV betrifft die Register, DIN 91379 die elektronische Datenverarbeitung. Daraus folgt weder, dass jede Stelle eine bestimmte Schreibweise verlangt, noch dass sie jede akzeptiert. Der verlässliche Weg bleibt, die Abweichung sichtbar zu machen und mit dem ermächtigten Übersetzer sowie der anfordernden Stelle abzustimmen. Gerade bei Urkunden zur Namensführung, Abstammung oder Einbürgerung kann sich diese Rückfrage vor der Abgabe anbieten.
Was liefern wir als Vorübersetzer?
Unsere Vorübersetzung übernimmt Eigennamen unverändert aus der Vorlage und erhält die türkischen Buchstaben. Abweichungen zwischen Dokumenten melden wir in einer getrennten Anmerkung an den Übersetzer. Wir beglaubigen nicht; die Beglaubigung erteilt der ermächtigte Übersetzer, der auch die Kundenbeziehung hält. Unsere Lieferung ist anonym. Mehr zum Ablauf finden Sie unter Ablauf und Vertraulichkeit, die Dokumentarten unter Dokumentarten. Das Angebot richtet sich an freiberufliche Übersetzer und Übersetzungsbüros; Antworten auf Fragen gibt die FAQ, Anfragen laufen über den Kontakt. Die türkischsprachige Fassung aus Sicht des Übersetzers: türkischer Ratgeber.
Kurzfassung
- § 15 Abs. 3 PStV betrifft die Registerführung: diakritische Zeichen werden unverändert wiedergegeben.
- DIN 91379 (2022-08) ersetzt DIN SPEC 91379:2019-03 und regelt Unicode-Zeichen für Namen.
- Beim Umwandeln in Großbuchstaben kann „i“ seinen Punkt verlieren, bei ASCII-Vereinfachung kann „İ“ zu „I“ werden; immer gegen die Vorlage prüfen.
- Abweichungen zwischen Dokumenten werden gemeldet, nicht stillschweigend angeglichen.
Dieser Beitrag dient der Information und ist keine Rechtsberatung. Über die Schreibweise in der Übersetzung und die Anerkennung entscheiden der ermächtigte Übersetzer und die zuständige Stelle. Wir erteilen keine Beglaubigung.
Quellen
- § 15 PStV – Personenstandsregister (gesetze-im-internet.de) (geprüft: 2026-11-01)
- DIN 91379:2022-08 (DIN Media) (geprüft: 2026-11-01)
- Bericht der Fachgruppe String.Latin+ an den IT-Planungsrat, Stand der Umsetzung der Spezifikation DIN SPEC 91379, Version 1.0, 11.08.2022 (verweist auf Entscheidung 2019/53) (geprüft: 2026-11-01)
Veröffentlicht: 2026-11-01