Her belgede geçerli olan temel kurallar
Belge türü ne olursa olsun, ön çeviriyi teslim etmeden önce aynı kontrol listesinden geçiriyoruz. Sizin işiniz, metni okuyup gerekirse onaylamak ve kendi adınızla teslim etmek; bizim işimiz ise bu adımı size olabildiğince kolaylaştırmak.
- İsimler: Türkçe karakterler (ç, ğ, ı, İ, ö, ş, ü) Almanca metinde aynen korunur. „Çağlar Işık" çeviride „Caglar Isik" olmaz. Noktasız ı ile noktalı İ ayrımı özellikle gözden kaçmaya müsaittir; bu ikisini tek tek kontrol ederiz.
- Tarihler: Türk belgelerindeki gün.ay.yıl düzeni korunur, ay adları yazıyla geçiyorsa doğru Almanca karşılığıyla verilir. Her tarih asılla karşılaştırılır.
- Numaralar: T.C. kimlik numarası, dosya, esas, karar, yevmiye ve sicil numaraları rakam rakam kontrol edilir.
- Mühür, kaşe ve imzalar: Metnin içindeki yerinde, köşeli parantez içinde not olarak yer alır; örneğin „[Rundstempel: Standesamt]", „[Unterschrift]" ya da okunamıyorsa „[Stempel, unleserlich]".
- Tablolar ve düzen: Tablo tablo olarak kalır, satır ve sütunlar kaymaz. Kenar yazıları, el ile eklenmiş notlar ve şerhler de atlanmaz.
- Format: Teslimatı Word, PDF veya istediğiniz başka bir biçimde yaparız.
Her rakam. Her isim. Her tarih. Kontrol edildi.
Belge türlerine göre çalışma şeklimiz
Nüfus kayıt örneği, doğum, evlenme ve ölüm belgeleri
Almanya'da Standesamt işlemleri, vatandaşlık başvuruları, evlilik ve miras süreçleri için en sık istenen evrak bunlardır. Vukuatlı nüfus kayıt örneği çoğu zaman birkaç sayfalık geniş bir tablodur: anne ve baba adı, doğum yeri ve tarihi, medeni hâl, cilt, hane ve birey sıra numaraları, olay tarihleri ve açıklamalar. Tablonun yapısını aynen koruyor, her kişinin kendi satırında kalmasına dikkat ediyoruz. „Açıklama" sütunundaki kısa notlar (örneğin evlenme, boşanma ya da ölüm kayıtları) çoğu zaman en önemli bilgiyi taşır; bunları atlamayız.
Uluslararası (çok dilli) formül örneklerinde ise form zaten belirli bir düzende hazırlanmıştır. Bu durumda yalnızca Türkçe doldurulmuş alanları ve ek notları çevirir, formun mantığını bozmayız. e-Devlet üzerinden alınan nüfus belgelerinde bulunan barkod ve doğrulama koduna dair ibareyi de not olarak aktarırız.
Sizden istediğimiz: Belgenin tüm sayfaları, varsa Almanya'daki kayıtlarda (pasaport, oturum kartı) isimlerin nasıl yazıldığı.
Mahkeme kararları ve yargı evrakı
Boşanma kararları, velayet ve nafaka kararları, miras ve tespit davalarına ait kararlar, tensip zabıtları, tebligatlar ve kesinleşme şerhleri bu gruba girer. Türk mahkeme kararları belirli bir kalıpla yazılır: mahkemenin adı, esas ve karar numarası, hâkim ve kâtip bilgileri, taraflar ve vekilleri, dava konusu, gerekçe ve hüküm. Mahkemenin tam adını ve numaraları birebir aktarır, hüküm fıkrasındaki her bendi ayrı ayrı çeviririz.
Kesinleşme şerhi çoğu zaman kararın son sayfasında, kenarında ya da arka yüzünde bulunur ve Alman makamları için kararın kendisi kadar önemlidir. Şerhteki tarihi ve kaşe metnini de eksiksiz aktarırız.
Sizden istediğimiz: Kararın ön ve arka yüzleriyle bütün sayfaları, varsa kesinleşme şerhi ve apostil sayfası.
Vekâletnameler
Noterde düzenlenen vekâletnamelerde vekilin yetkileri uzun bir liste hâlinde sayılır: taşınmaz alım satımı, tapu işlemleri, banka hesapları, vergi daireleri, mahkemelerde temsil gibi. Bu yetkilerin her biri ayrı bir hukuki anlam taşıdığı için hiçbir satırı birleştirmez ya da kısaltmayız. Vekâlet verenin ve vekilin kimlik bilgileri, noterliğin adı, yevmiye numarası, düzenleme tarihi ve noter onay şerhi metne uygun biçimde yer alır.
Sizden istediğimiz: Noter onay sayfası dahil tüm sayfalar; vekâletname Almanya'da kullanılacaksa hangi işlem için gerektiği.
Diploma, transkript ve karneler
Lise ve üniversite diplomaları, not döküm belgeleri (transkript), öğrenci belgeleri ve karneler denklik başvuruları ile iş başvurularında sıkça istenir. Ders adlarını anlamlı Almanca karşılıklarla verir, notları, kredileri ve AKTS değerlerini olduğu gibi aktarırız. Notları Alman sistemine çevirmeyiz; bu değerlendirme belgeyi kabul eden kurumun işidir. Fakülte, bölüm ve unvan adlarında belge boyunca tek bir karşılık kullanırız.
Sizden istediğimiz: Diploma ile transkriptin birlikte gönderilmesi (unvanların tutarlı olması için), varsa daha önce kullanılmış bir ders adı listesi.
Sözleşmeler
Kira, satış, iş, hizmet, tedarik ve ortaklık sözleşmeleri madde madde çevrilir. Madde numaralandırması korunur; böylece asıl metin ile çeviriyi yan yana tutup kolayca karşılaştırabilirsiniz. Tutarlar, para birimleri, süreler, fesih koşulları ve taraf bilgileri en dikkatli baktığımız yerlerdir. El yazısıyla eklenmiş notlar, paraflar ve ek protokoller de çeviriye dahildir.
Sizden istediğimiz: Ekleriyle birlikte tam metin; tarafların daha önce yazışmalarda kullandığı terimler varsa onların listesi.
Ticaret Sicil Gazetesi ve sicil kayıtları
Şirket kuruluşu, unvan değişikliği, sermaye artırımı, müdür ya da yönetim kurulu atamaları Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde ilan edilir. Gazete sayfaları yoğun dizilir ve aynı sayfada başka şirketlerin ilanları da yer alır. Talebinize göre yalnızca ilgili ilanı ya da sayfanın tamamını çeviririz. Şirket unvanı, sicil numarası, gazete sayısı, yayın tarihi ve ilan içindeki imza yetkilisi bilgileri özellikle kontrol edilir. Ticaret sicili müdürlüğünden alınan faaliyet belgeleri ve sicil tasdiknameleri için de aynı özeni gösteririz.
Sizden istediğimiz: Hangi ilanın çevrileceği ve şirketin unvanının daha önce Almanca belgelerde nasıl geçtiği.
Tıbbi raporlar
Epikriz raporları, doktor raporları, sağlık kurulu raporları, laboratuvar sonuçları ve görüntüleme raporları terim, kısaltma ve ölçüm değerleriyle doludur. Değerleri ve birimleri aynen aktarır, Latince ve uluslararası terimleri uygun biçimde koruruz. El yazısıyla yazılmış ve okunamayan kısımları tahmin etmeyiz; bunları çeviride açıkça işaretleriz.
Sizden istediğimiz: Olabildiğince net bir tarama; raporun hangi amaçla (örneğin sigorta veya tedavi) kullanılacağı.
Teknik metinler
Kullanım kılavuzları, teknik veri föyleri, test ve muayene raporları, şartnameler ve ürün katalogları bu gruptadır. Burada en önemli konu terim tutarlılığıdır: bir parça adı ilk sayfada hangi karşılıkla geçiyorsa son sayfada da öyle geçmelidir. Ölçü birimlerini, toleransları ve sayı biçimlerini (ondalık virgül, binlik ayırıcı) dikkatle aktarırız.
Sizden istediğimiz: Varsa terim listesi ya da önceki çeviriler, düzenlenebilir kaynak dosya (Word, Excel gibi).
Diğer belgeler
Bunların dışında da sık gelen evraklar var:
- e-Devlet belgeleri: Adli sicil kaydı, öğrenci belgesi, SGK hizmet dökümü, ikametgâh belgesi gibi. Belgedeki doğrulama koduna ve barkod ibaresine dair not çeviride yer alır.
- Apostil şerhleri: Apostil ayrı bir belge değil, belgenin bir parçasıdır. Belgenin arkasında ya da ekli sayfada duruyorsa onu da çeviririz.
- Genel yazışmalar: Resmî yazılar, çeşitli belgeler ve bildirimler, iş yazışmaları, mektuplar.
Listede olmayan bir belgeniz varsa sormanız yeterli; üstlenip üstlenemeyeceğimizi açıkça söyleriz.
Göndermeden önce kısa bir kontrol listesi
- Tarama veya fotoğraf net mi? Kaşeler ve küçük yazılar okunuyor mu?
- Arka yüzler dahil tüm sayfalar eklendi mi? Boş bir arka yüzün zararı yok, eksik bir şerhin ise var.
- Çevirinin hangi amaçla kullanılacağını belirttiniz mi? Alman makamları pek çok belge için onaylı tercüme ister. Bu onayı biz vermiyoruz; onayı Almanya'da yetkili bir tercüman, örneğin siz, yaparsınız.
- İsimlerin tercih edilen yazılışını bildirdiniz mi?
Dosyanın bize ulaşmasından teslimata kadar her adımı nasıl çalışıyoruz ve gizlilik sayfasında anlattık. Bürolar için ayrıntılar tercüme büroları sayfasında. Belgenizi göndermek için iletişim sayfasını kullanabilirsiniz; müşteri hesabı ise yakında açılacak.
Sık sorulan sorular
Fotoğrafla çekilmiş bir nüfus kaydı yeterli mi?
Net ve düz çekilmişse evet. Gölgede kalan ya da kesilmiş kısımlar olursa, teklif göndermeden önce size haber verir ve daha iyi bir kopya isteriz.
Belgedeki kaşe tamamen okunamıyorsa ne yazıyorsunuz?
Okunabilen kısmı aktarır, gerisini „[Stempel, teilweise unleserlich]" gibi bir notla belirtiriz. Okunamayan bir kelimeyi asla tahminle doldurmayız.